AnlagensystemAnmelden

Betriebsführung technischer Anlagen, ohne Papier und ohne Excel.

Anlagensystem ist das digitale Betriebstagebuch für Liegenschaften: Wartungen dokumentieren, Checklisten ausfüllen, Betreiberpflichten im Blick behalten. Im Browser am Schreibtisch, per Smartphone vor Ort, auch ohne Netz im Technikraum.

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Betrieb in Deutschland · Eigene Server · SSO-Anbindung · Offline-fähige Android-App

Betriebstagebuch

Reinstwasseranlage · Gebäude C, UG

Neuer Eintrag
  • Filterwechsel Stufe 2Heute, 09:41
    WartungM. Weber · unterschrieben
  • Wöchentliche SichtprüfungMo, 07:12
    Checkliste18 Punkte i.O.
  • Druckabfall im Vorlauf12.07.
    StörungVentil ersetzt, 2 Fotos
PDF-Export · E-Mail-Verteiler · Audit-Protokoll

Ein System für Betriebsführer, Techniker und Verwaltung

Alles, was zur Betriebsführung gehört, an einem Ort, statt verteilt auf Ordner, Excel-Listen und Zuruf.

Digitales Betriebstagebuch
Wartungen, Störungen und Inspektionen werden vor Ort erfasst, mit Zeitstempel, Verantwortlichem und Unterschrift. Jeder Eintrag wird automatisch als PDF abgelegt und ist damit prüffähig dokumentiert.
Eigene Checklisten
Prüf- und Wartungslisten mit eigenen Feldern: Messwerte, i.O./n.i.O.-Prüfungen, Freitext, Pflichtfelder, bedingte Folgefragen. Einmal angelegt, für alle passenden Anlagen nutzbar.
QR-Codes an der Anlage
Jede Anlage bekommt einen QR-Code. Scannen genügt, um Stammdaten, Historie und die passenden Checklisten zu öffnen, ganz ohne Suchen im Ordner oder in Excel-Listen.
Anlagenkennzeichnung und Betreiberpflichten
Liegenschaft, Gebäude, Etage, Raum, Anlage: Die Struktur folgt einem einheitlichen Kennzeichnungssystem. Bestandsdaten und Betreiberpflichten lassen sich per Excel-Import übernehmen und den Anlagen zuordnen.
Rollen und Mandanten
Betriebsführer sehen nur ihre Liegenschaften, Techniker nur das Betriebstagebuch, Administratoren alles. Die Anmeldung läuft über Ihren bestehenden Identity-Provider (SSO).
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Jede Änderung im System wird im Audit-Protokoll festgehalten: wer, wann, was. Neue Einträge benachrichtigen automatisch die zuständigen Personen.

Vom Scan zum unterschriebenen Eintrag

Der Weg eines Betriebstagebuch-Eintrags, so wie er im Alltag tatsächlich entsteht.

  1. Schritt 1

    Scannen

    QR-Code an der Anlage scannen, die App öffnet direkt die richtige Anlage.

  2. Schritt 2

    Erfassen

    Checkliste ausfüllen oder freien Eintrag anlegen, Fotos direkt anhängen.

  3. Schritt 3

    Unterschreiben

    Der Eintrag wird auf dem Gerät unterschrieben und ist damit verbindlich dokumentiert.

  4. Schritt 4

    Ablegen & Versenden

    Das signierte PDF wird archiviert und auf Wunsch an den E-Mail-Verteiler der Anlage gesendet.

Gemacht für den Technikraum, nicht fürs Büro

Im Keller gibt es selten guten Empfang. Die Android-App arbeitet deshalb offline weiter: Einträge, Checklisten, Fotos und Unterschrift werden lokal gespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder Netz da ist.

  • Einträge und Checklisten offline erfassen, Synchronisation im Hintergrund
  • Fotos direkt mit der Kamera aufnehmen und anhängen
  • Unterschrift auf dem Gerät, jeder Eintrag ist von Anfang an signiert
  • QR-Code-Scanner integriert, vorbereitet für NFC-Tags
  • Läuft auf Ihrem eigenen Server unter Ihrer eigenen Domain

Anlagensystem im eigenen Betrieb einsetzen?

Schreiben Sie uns, wir zeigen Ihnen das System gern an Ihren eigenen Anlagen und Abläufen.

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